Características

CRM

Crece tu cartera de clientes y fortalece tu relación comercial con ellos.

Registra nuevos prospectos y lleva un control del puntual seguimiento a oportunidades de negocio.
Conoce el valor monetario de las negociaciones en curso.
Identifica cuántos clientes nuevos has ganado y monitorea el crecimiento de facturación de cada uno de ellos.
Administra y controla el trabajo de tu fuerza de ventas.
Monitorea el cumplimiento de metas de venta y seguimiento de tus vendedores.

Ventas

Incrementa tus ventas y cumple con la promesa a tus clientes.

Cotiza de forma rápida a tus clientes.
Confirma pedidos, controla y rastrea la entrega de los materiales a tus clientes.
Factura tus pedidos cumpliendo con las disposiciones del SAT.
Visualiza la rastreabilidade de tus cotizaciones, pedidos, envíos, pagos y hasta devoluciones de tus clientes de forma práctica.
Administra diferentes listas de precios, agrupa a tus clientes, y otorga descuentos especiales de forma controlada.
Controla tus ventas a consignación desde sistema.

Cuentas por cobrar

Mantén una cartera saludable con tus clientes llevando seguimientos oportunos para la cobranza

Identifica las próximas cuentas que están por vencer para anticipar un seguimiento de cobranza.
Registra promesas de pago y motivos de retraso por cada seguimiento que generes a tus clientes
Envía estados de cuenta de forma automática a tus clientes
Revisa la antigüedad de saldos de cada cliente.
Registra cobros y recibos electrónicos de pago.

Compras

Planea tus compras, garantiza el abastecimiento a tus clientes y evita faltantes o sobre stock.

Organiza tu planeación de compras utilizando indicadores como puntos de reorden, máximos y mínimos y tiempos de entrega.
Garantiza siempre comprar al mejor precio y bajo las mejores condiciones de compra autorizándolas a través de cotizaciones.
Controla las compras a través de presupuestos asignados por partidas específicas.
Rastrea la correcta entrega de tus materiales y evalúa el desempeño de tus proveedores.

Cuentas por pagar

Planea tus pagos y organiza la deuda con tus proveedores.

Mantén la relación con tus proveedores sana con límites de crédito, plazos y vencimientos controlados.
Programa pagos a tus proveedores de manera planificada.
Registra pagos, anticipos y relaciona estos documentos con sus respectivas facturas de proveedor.
Vincula la relación de los folios de tus facturas con los pagos correspondiente para tener un control de los saldos de tus proveedores.

Almacenes

Planea tus compras, garantiza el abastecimiento a tus clientes y evita faltantes o sobre stock.

Conoce las existencias reales de tus inventarios, clasificándolas por ubicación, familia, lotes, fechas de caducidad, etc.
Garantiza la rastreabilidad de movimientos de inventario para mejorar controles.
Confirma que tus entradas y salidas cumplen con tus estándares de calidad.
Amigable sistema de registro de inventarios físicos para cotejar tus existencias reales contra las registradas en sistema.

Finanzas

Administra el presupuesto y revisa el flujo de tu empresa en pocos clicks

Revisa el flujo de tus bancos en una sola vista.
Registra egresos e ingresos extraordinarios.
Genera conciliaciones de tus estados de cuenta con el template de UXBI.
Controla el flujo interno de efectivo entre bancos.
Crea y controla el flujo de tu presupuesto y las variaciones que pueden surgir.
Vigila los egresos de cada concepto que se gasta en la empresa.

Producción

Registra tus listas de materiales y planea la producción de tu empresa

Crea listas de materiales para la producción de cada uno de tus productos.
Gestiona la producción diaria, semanal o mensual mediante órdenes de producción.
Conoce el costo real de producción de tus productos terminados.
Rastrea las diferentes salidas por memas que puedes llegar a tener para saber los gastos reales de tu producción.

SST - Self Service Technologies

Lleva la relación comercial al siguiente nivel tecnológico con el portal para clientes UXBI

Mejora la experiencia de servicio a tu cliente ofreciéndole un acceso a tu sistema UXBI donde el podrá realizar las siguientes acciones:

Realizar cotizaciones y levantar pedidos por sí mismo directamente en tu sistema.
Descargar las facturas correspondientes a sus pedidos.
Rastrear estatus de sus pedidos y entregas.
Revisar su estado de cuenta

Dirección

Toma decisiones con los indicadores clave de tu negocio actualizados en tiempo real

Revisa en todo momento tus flujos disponibles en bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar para tener una mejor planeación financiera.
Monitorea el avance de las ventas de tu organización para tomar acciones oportunas.
Consulta el valor de tu inventario por almacén, periodo y existencias.
Obtén el estado de resultados del ejercicio con un sólo click.
Analiza el desempeño de tu fuerza de ventas y monitorea los seguimientos que se están ejecutando.

Punto de venta

Monitorea la operación de cada una de tus sucursales

Registra la operación de tus sucursales con un sistema fácil e intuitivo.
Obtén reportes de las ventas del día a día e identifica cuales son tus productos más vendidos y quienes son tus mejores clientes.
Monitorea las existencias en tu sucursal para tomar las mejores decisiones de abastecimiento.
Con el sistema de Punto de Venta UXBI podrás facturar todas tus ventas.
Aplica devoluciones si así lo deseas de una forma sencilla y práctica.
Dale acceso a tus clientes para que puedan emitir sus propias facturas de la venta al público.

Configuración de sistema

UXBI es dinámico y amigable configúralo a tus necesidades

Mantén la información de tu negocio de forma organizada, a la mano y en un sólo lugar.
Gestiona a tus usuarios con sus respectivos permisos y controles.
Contamos con amplios catálogos lo que te permitirá administrar cada parte de tu negocio.
Crea flujos de trabajo en cada módulo del sistema

Aplicación móvil

Sigue adelante con la operación de tu empresa, en cualquier momento, en cualquier lugar.

Cuida el seguimiento a tus clientes desde cualquier lugar teniendo acceso directo a tu CRM.
Crea seguimientos desde tu APP y no pierdas ningún detalle de tus relaciones comerciales.
Puedes cotizar y cerrar ventas desde tu APP.
Podrás tener control de tu inventario y ejecutar ventas en ruta
Tendrás al alcance de tu mano reportes Directivos para que puedas monitorear tu organización en todo momento.

Integraciones y Reportes inteligentes

¿Utilizas otras apps y requieres información exacta? Nos conectamos con algunas apps en el mercado y creamos el reporte ideal para tu toma de decisiones.

Nos integramos con diferentes aplicaciones en el mercado como asana, woocomerce, contpaq, google calendar, office, etc.
Si tienes necesidad de conectarte a un CRM o cualquier sistema web ¡es posible con UXBI!
Crea cualquier tipo de reporte personalizado para que te llegue diario la información que deseas como lo deseas.
Toma mejores decisiones con UXBI y sus reportes personalizados ya existentes y que incluyen en tu licencia GO en adelante.

Soporte Ilimitado

¿Necesitas ayuda? No te preocupes, nosotros siempre te acompañamos y apoyamos para que tu operación sea un éxito.

Cuentas con un amigable sistema de tickets para que desde tu sistema UXBI levantes tu reporte y nuestra área de Service Desk te dará seguimiento oportuno.
Adicional tendrás acceso a nuestras líneas de atención directas para atender cualquier urgencia.

Funciones especiales

UXBI hace tu operación más sencilla

Analiza tu información de manera práctica y personalizada gracias a nuestros filtros dinámicos.
Visualiza tus documentos en modo calendario para dar seguimiento oportuno en forma de semáforo. .
Accede desde cualquier sistemas operativo y/ o navegador web.
Vincula tus seguimientos a cliente a google calendar.
Configura tu dominio en UXBI para que todos los correos se envíen de forma personalizada.