¿Qué es un sistema en la nube?

Cuando nos referimos a la nube nos referimos al internet, no quiere decir literal que está en el cielo volando la información, la realidad es que cada documento, sistema, aplicación que utilizas y no está instalado en tu celular o computadora esta en otra computadora.A eso le llamamos servidor. 

Y, mediante esta red mundial llamada internet, puedes acceder a todos los servidores compartidos ¿y dónde están estos servidores? 

Un ejemplo es el data center de MICROSOFT CHICAGO (NORTHLAKE, ILLINOIS) uno de los más grandes del mundo. Y te preguntarás ¿qué guardan ahí? 

En tu día a día esta nube almacena tu Skype, Office, Outlook o Xbox Live. Toda esa información está guardada en el data center, el cual cuenta con más de 650,000 metros cuadrados de superficie y tiene más de 220,000 servidores. Y ¿sabías que solo se destinaron 500 millones de dólares para su construcción? 

En resumen, hoy en día tu información se encuentra en diferentes partes del mundo y claro la información está protegida por altos estándares de calidad y protocolos que hacen que tu información sea más segura tenerla ahí que en tu propia casa u oficina. 

Lee aquí ¿Cómo optimizar tu gestión de inventarios?

Los sistemas en la nube en el mundo corporativo

En el mundo corporativo, cada vez las PYMES se acercan más a la nube, y no solo con aplicaciones para la productividad sino en el tema de su información transaccional.

Por ello se están migrando a sistemas ERP en la nube con el fin de tener acceso a su información de manera rápida y desde cualquier lugar. 

Además de que cada vez es más rentable y atractivo migrar a un sistema en la nube, por ello en esta ocasión te compartimos las ventajas de utilizar un sistema ERP en la nube.

5 ventajas de utilizar un sistema ERP en la nube

• Seguridad

Empecemos por la seguridad de un sistema en la nube, que al final es poder proteger tu información de una manera que no puedan ingresar o robarla para usarla con otros fines.

Para esto, hablemos de nuestro sistema UXBI ERP, el cual actualmente aloja toda la información de nuestros sistemas con nuestro proveedor Digital Ocean. 

Esto nos da la confianza de tener certificaciones de seguridad que hacen que la información esté segura, además de todas nuestros métodos documentados para tener la información protegida. 

Creemos que ahora la información en la nube está mejor asegurada que tener tu disco duro en tu oficina o casa. 

Estas son algunas de las certificaciones de seguridad con las que cuenta UXBI: 

• Centralizar la información en una sola base de datos de diferentes ubicaciones geográficas

Dueño: ¿Cuánto vendió la sucursal 2?

Colaborador: No sé, aún no van a visitarla. 

Colaborador: Mañana temprano tienen auditoria. 

Esta plática de pasillo la hemos escuchado mucho, y para esto un sistema ERP en la nube te ayuda a centralizar cada una de tus sucursales. De esta manera puedes tener la información real que han registrado al instante y así no desperdiciar tiempo en auditorias constantes y concentrarse en generar estrategias de venta y aplicarlas.

Si no manejas sucursales pero si oficinas a lo largo del mundo, puedes centralizar la información y no solo eso, inclusive puedes centralizar la información de varias empresas en una misma base de datos. 

• Trabajo a distancia

La pandemia vino a mostrar que hoy en día la forma de trabajar cambió e incluso las personas ya solicitan como requisito que puedan trabajar de manera híbrida desde sus casas.

Esto para las empresas vino a reconstruir sus ideales de cómo trabajar, así como también trajo muchas ventajas. 

Para esto, un ERP en la nube hace más eficiente la labor de los colaboradores ya que pueden acceder de manera rápida desde cualquier lugar y registrar sus actividades o generar operaciones de cualquier índole. 

Además, los directivos pueden acceder sin necesidad de estar físicamente en la oficina a reportes directivos en donde les muestran los indicadores de desempeño de la empresa y pueden saber si realmente están facturando lo deseado con sus metas establecidas, como en UXBI y sus reportes personalizados. 

• Implementación y desarrollos a la medida.

Hoy en día los ERP que están desarrollados nativamente con tecnologías web son cada vez más escalables y tienden a tener una interfaz más agradable al usuario. Esto genera que la implementación sea más eficiente y fácil de realizar y los procesos puedan plasmarse en un registro a un sistema ERP. 

Además, estas tecnologías hacen que cada vez modificar y adaptar el sistema a la necesidades sea más sencillo dando mayor rentabilidad al software ya que obtienen un producto más deseable y realmente cumple con las necesidades y objetivos de la empresa. 

• Cero inversión en infraestructura de servidores

Anteriormente una de las variables por las cuales las PYMES no podrían contar con un ERP en su empresas era el costo data center que tenían que invertir, además de todas las licencias y actualizaciones que tenían que comprar año tras año y esto agrégale el costo de la luz y personal que tenían que tener internamente para gestionar.

Hoy en día estos costos ya los absorbe el esquema de software as a service que modelan algunas empresas de ERP. Esto con la finalidad de prorratear estos altos costos con todos sus clientes y darle al cliente final el mismo servicio de alta calidad y replicado a miles y miles de usuarios. 

Tener herramientas en la nube o sistemas en la nube te ayuda mucho en la productividad, alcance y mejora constante en tu organización y es por eso que grandes compañías se migraron ya hace varios años a estos modelos. 

Conoce aquí ¿Qué es UXBI ERP y cuáles son sus beneficios a la industria alimentaria?

¿Qué esperas? confía en los sistemas en la nube y qué mejor que tengas tu operación con UXBI ERP. 

Contáctanos al+52 (33) 38 13 43 93 para conocer más información o envíanos un email a comercial@uxbilink.com

fuente: BBVA open mind

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La implementación de un sistema ERP de calidad en tus operaciones te brindará diversos beneficios en la rentabilidad y productividad de tu negocio, los cuales serán medibles y evidentes en los resultados.

¿En qué áreas se refleja un retorno de inversión con un ERP?

Un sistema Enterprise Resource Planning (ERP) tiene como función principal gestionar, administrar y controlar los procesos y recursos de una empresa de manera sistematizada y rastreable.

Con un sistema ERP se manejan los módulos de producción, logística, inventarios, facturación etc, y el retorno de inversión se ve mayormente reflejado en los departamentos de administración, producción, compras, ventas, finanzas y contabilidad.

El retorno de inversión se verá reflejado en todas las áreas que abarque tu ERP, pues al gestionar de la manera más optimizada tu empresa, reducirás muchos gastos desde personal, insumos, infraestructura o incluso los eliminarás.

¿Cómo un ERP traerá retorno de inversión a tu empresa?

Un sistema ERP es un sistema que gestiona procesos y, al no generar ventas como tal, muchas empresas deciden que no es un gasto que beneficie a su economía, sino que más bien la afecta.

Conoce aquí 3 herramientas digitales para incrementar tus ventas

Sin embargo, nada más lejos de la realidad. Invertir en un sistema ERP genera un retorno de inversión de muchas maneras que nada tienen que ver con ventas, sino con eficiencia.

Para explicarlo empecemos con entender un término clave que es ROI.

ROI es una fórmula financiera que compara la utilidad o los beneficios obtenidos por una inversión, en este caso, la implementación de un ERP. Los beneficios de implantar un sistema de gestión a tu empresa pueden ser tangibles o intangibles: 

Los beneficios tangibles

• Reducción de costos de tecnologías de la información

Desde la reducción de personal para esta área hasta el ahorro de costos de licencias cuando el ERP se implanta en la nube.

 También se reducen los gastos en infraestructura de software y se eliminan los gastos de mantenimiento. Con un sistema ERP toda tu información y procesos se almacenan en una nube, existiendo un ahorro de servidores físicos. 

• Incremento de la productividad

El incremento de productividad es algo que se puede medir. Los empleados ahorran tiempo gracias a la automatización de la integración de datos, y hay una reducción de costes laborales debido a la mejor asignación de recursos. 

Además se disminuye el tiempo e imprecisiones debido a la administración de datos en un sistema unificado, se eliminan las dobles entradas de datos únicos que otorga conveniencia y reducción de tiempos, así como aumenta la eficiencia en producción gracias a la mejor administración de equipos, personal y maquinaria.

Se reducen los desperdicios de materiales, reducción de trabajo en curso y mejora de la gestión de stock.

Los beneficios intangibles

Estos son más difíciles de determinar y cuantificar y entre ellos destacan:

• El aumento de la visibilidad

Es el más difícil de medir pero es el que causa mayor impacto al mejorar la calidad de datos, pues se tiene la información a la mano para tomar mejores decisiones de negocio y más rápidamente.

Además se mejora la fiabilidad y seguridad de los datos.

• Beneficios intangibles más genéricos

La mejora de la imagen corporativa, el aumento de clientes, ventas y fidelización gracias a la implantación de un sistema ERP son algunos de estos beneficios.

También la mejora del servicio y atención al cliente, mejor control contable y ciclo de ventas más ajustado. 

La estandarización de procesos, la disminución de complejidades en los procedimientos, la reducción de errores potenciales, la precisión de mejorada de los datos de inventario y de envíos, la integración con múltiples sistemas dan como resultado una mayor eficiencia y transparencia.

¿Cómo estos beneficios generan un retorno? 

Además de representar una ventaja en tiempos, organización, gestión de procesos y bases datos, un sistema ERP reduce, reemplaza y elimina diversos gastos, los cuales van desde el personal operativo, errores humanos que muchas veces pueden ser costosos, infraestructura, etc.

Por ello, no hay un punto de comparación entre una empresa que opera con apoyo de herramientas digitales a aquellas que siguen considerándose un gasto innecesario y operan de manera tradicional.

En conclusión, las bondades de integrar un ERP a la operación y administración de una compañía incrementa la eficiencia del personal y reduce gastos fijos y de infraestructura.

Estos insumos a la larga resultan gastos incluidos millonarios, por lo que siempre será más conveniente trabajar con un sistema que optimice los procesos operativos que generen un retorno de inversión a largo plazo.

Descubre aquí ¿Por qué un sistema ERP hará más rentable tu empresa? 

Si buscas digitalizar tus procesos y comenzar a ver un retorno de inversión contáctanos para desarrollar un ERP a la medida de tu empresa.

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En mi opinión, la tecnología, usándola de forma positiva, beneficia a la mayoría de los aspectos en nuestra vida. Ha venido a reinventarnos, a tener mejor acceso a fuentes de información, a dispositivos que nos ayudan desde encontrar ubicaciones, realizar compras online, pagar cuentas, comunicarnos, conectar con personas de otros países, hasta la creación de herramientas médicas para realizar operaciones menos invasivas, con aparatos de última tecnología, por mencionar algunos.

¿Cómo interpretas el papel de la tecnología en la sociedad hoy en día? 

Sin dudarlo la tecnología es una herramienta que ha modificado la forma en la que la sociedad se desenvuelve; el ser humano es el creador de las nuevas tecnologías de acuerdo al comportamiento del mismo y de las nuevas necesidades, desde apps que prestan un servicio que impacta en tu vida ( puede ser educativo, de trabajo, financiero, comercial, de entretenimiento, etc.) hasta sistemas ERP y CRM  que tienen el objetivo de facilitar, agilizar y optimizar la vida misma.

Consulta aquí ¿Por qué el desarrollo tecnológico impulsa a las empresas?

El uso de la tecnología en la sociedad  ha ido evolucionando y convirtiéndose en una herramienta necesaria en nuestras actividades día a día, desde el uso de los smartphones como comunicación, búsqueda de lugares, organizadores personales, etc. hasta las más recientes tecnologías como lo son 5G Wifi 6, la Inteligencia artificial y machine learning, blockchain, entre otros que seguramente usarás directa o indirectamente. Aquí algunos ejemplos:

Dentro de la agricultura, por mencionar alguno, está la existencia de cultivos genéticamente modificados. Estos crecen más rápido que los productos agrícolas regulares y pueden ser manipulados para que creen resistencia a ciertas enfermedades y plagas.

En la educación, el carácter interactivo de los dispositivos tecnológicos favorece el proceso de enseñanza-aprendizaje y atrae la atención de los estudiantes, así como la facilidad en la búsqueda de tareas a través de aparatos digitales, sesiones remotas por dispositivos móviles, videos entre otros.

El trabajo se ha visto influenciado positivamente por la tecnología. El uso de computadoras, teléfonos inteligentes, internet, sistemas, ERP y redes sociales hace que la carga laboral de los empleados sea menor, más eficaz y eficiente.

¿Qué tipo de tecnología puedes implementar para tu negocio? 

El uso de sistemas ERP (como UXBI) te ayudan a registrar, analizar, gestionar y controlar todas las actividades de las empresas dentro de un mismo sistema en tiempo real; y te preguntarás, ¿para qué sirve? Bueno, desde saber qué, cuánto y dónde tienes tu producto dentro de tus inventarios, hasta la toma de decisiones con reportes al momento de cualquier área de tu empresa, que impactaran no solo financieramente, sino también conocerás si vas en la dirección correcta.

Anteriormente los colaboradores pasaban horas realizando y cuadrando reportes y, cuando por fin se tenían, éstos ya no estaban actualizados, por lo que era muy complejo poder conocer cómo se encontraba tu empresa al momento. Gracias a la tecnología, hoy no solo es posible hacerlo, si no también es rápido, fácil y accesible.

En el transporte,  los automóviles, los trenes, los aviones, las motos, los barcos, entre otros, son avances tecnológicos que intervienen en dicha industria. Estos aparatos facilitan el desplazamiento no solo de las personas sino también de mercancía, cada vez con mejores prácticas sustentables, mejores rendimientos, más seguros y accesibles.

Así que, cuando nos preguntamos cómo influye el papel de la tecnología en la sociedad nos encontramos ante una premisa que afecta a todo nuestro entorno; generalmente en pro de nosotros, siempre innovando, facilitando y creando nuevas herramientas para hacer posible lo imposible.

Autor: Paulina Garay

Fuente: Catherine Martinez. (22 de mayo de 2020). El papel de la tecnología en la sociedad: ¿cómo influye?. Lifeder. Recuperado de .

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Hoy voy a hablarte de cómo un sistema ERP puede ayudarte a que tu empresa sea más rentable y lo describiré en 3 áreas diferentes que a continuación te comparto:

Lee también ¿Cómo un sistema ERP reduce la brecha que se tiene con el cliente? 

¿Cómo un sistema ERP puede ayudar a tu empresa?

1.- COMERCIAL:

La principal área de oportunidad aquí es apoyar a que los ejecutivos de venta cumplan los objetivos de la empresa para que ellos generen más ingresos, tanto corporativos por las ventas como las personales por las comisiones del vendedor. Con un CRM (Customer Relationship Management y uno de los módulos que cualquier sistema ERP integral debe de tener) tus ejecutivos comerciales van a saber cuándo, a quién y por qué le van a llamar, a mandar un correo electrónico o alguna oferta de valor. Todo se registra para que puedan atender a más prospectos o clientes con el orden necesario para que alcancen las metas que tú les pusiste.

También podrás automatizar la creación de cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, notas de crédito financieras o por devolución, así como obtener al instante el reporte de ventas por producto, por fechas, por cliente, por agente de ventas y un largo etcétera. 

2.- FINANCIERA:

Tener un reporte al instante sobre a quién, cuánto le debes y cuándo le tienes que pagar o quién, cuánto te debe y cuándo te tiene que pagar es complicado si llevas tu “control” en Excel o en un libro porque “no es necesario invertir en un programa”. 

Un sistema ERP te va a ayudar a que tus cuentas por cobrar estén al 100% controladas para que puedas tener la certeza del flujo de efectivo con el que podrás contar en X fecha y así puedas tomar decisiones de inversión. También te va a ayudar a que tus cuentas por pagar estén ordenadas y no deposites dos veces a un mismo proveedor por una misma factura (situación que pasa de manera común).

3.- PRODUCTIVA:

Una realidad que aqueja constantemente a las empresas es el descontrol de sus inventarios. Si no sabes qué tienes, cuánto tienes, cuál es su valor, en cuánto debes venderlo, cuándo debes de enviarlo, ¡estás perdiendo dinero! Tener inventario parado puede ocasionar graves problemas financieros mientras que tener un sistema ERP como UXBI con el que puedes controlar al 100% todos los almacenes te dará una tranquilidad financiera para que puedas ofrecer descuentos, promociones o cualquier otra estrategia para vender más. Si tu empresa transforma materias primas en productos terminados es importantísimo tener un módulo de producción en el que puedas controlar órdenes de producción, salida de materiales o producto terminado, garantizar la calidad es fundamental para que los costos y el precio de venta estén alineados a la utilidad que tienes planeada obtener.

Y después de leer todo esto te podrás preguntar: ¿Todo lo anterior en qué me sirve para que mi empresa sea más rentable? La respuesta es sencilla pero poderosa: TENER UN sistema ERP PARA QUE TE AYUDE A REGISTRAR, CONTROLAR, REPORTAR E INTERPRETAR TODA LA INFORMACIÓN FINANCIERA, COMERCIAL Y PRODUCTIVA DE TU EMPRESA HARÁ QUE TUS COLABORADORES REALICEN SUS FUNCIONES MÁS ÁGILMENTE lo que resulta en una mayor productividad que, a su vez, resultará en una mayor utilidad lo que generará una mayor tranquilidad personal. 

Si quieres conocer más al respecto y conocer el sistema ERP que nosotros en UXBI tenemos para ti, dale click aquí y un Business Consultant se comunicará contigo para generar una cita. 

Te mando un fuerte abrazo y recuerda que UXBI ERP es tu aliado para convertir en posible lo imposible. 

Autor: Lic. Tacles Aceves

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