Hablar de la nube en internet es un término ya muy popular en estos tiempos. La mayoría de las personas tiene ya un celular y experimenta con diferentes aplicaciones de diversos intereses como redes sociales, juegos, blogs, entre otros. Sin embargo, en el mundo corporativo cada vez es más indispensable utilizar la “nube”, pero ¿a qué se refiere el término “nube” y específicamente “sistema en la nube”?
¿Qué es un sistema en la nube?
Cuando nos referimos a la nube nos referimos al internet, no quiere decir literal que está en el cielo volando la información, la realidad es que cada documento, sistema, aplicación que utilizas y no está instalado en tu celular o computadora esta en otra computadora.A eso le llamamos servidor.
Y, mediante esta red mundial llamada internet, puedes acceder a todos los servidores compartidos ¿y dónde están estos servidores?
Un ejemplo es el data center de MICROSOFT CHICAGO (NORTHLAKE, ILLINOIS) uno de los más grandes del mundo. Y te preguntarás ¿qué guardan ahí?
En tu día a día esta nube almacena tu Skype, Office, Outlook o Xbox Live. Toda esa información está guardada en el data center, el cual cuenta con más de 650,000 metros cuadrados de superficie y tiene más de 220,000 servidores. Y ¿sabías que solo se destinaron 500 millones de dólares para su construcción?
En resumen, hoy en día tu información se encuentra en diferentes partes del mundo y claro la información está protegida por altos estándares de calidad y protocolos que hacen que tu información sea más segura tenerla ahí que en tu propia casa u oficina.
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Los sistemas en la nube en el mundo corporativo
En el mundo corporativo, cada vez las PYMES se acercan más a la nube, y no solo con aplicaciones para la productividad sino en el tema de su información transaccional.
Por ello se están migrando a sistemas ERP en la nube con el fin de tener acceso a su información de manera rápida y desde cualquier lugar.
Además de que cada vez es más rentable y atractivo migrar a un sistema en la nube, por ello en esta ocasión te compartimos las ventajas de utilizar un sistema ERP en la nube.
5 ventajas de utilizar un sistema ERP en la nube
- Seguridad
Empecemos por la seguridad de un sistema en la nube, que al final es poder proteger tu información de una manera que no puedan ingresar o robarla para usarla con otros fines.
Para esto, hablemos de nuestro sistema UXBI ERP, el cual actualmente aloja toda la información de nuestros sistemas con nuestro proveedor Digital Ocean.
Esto nos da la confianza de tener certificaciones de seguridad que hacen que la información esté segura, además de todas nuestros métodos documentados para tener la información protegida.
Creemos que ahora la información en la nube está mejor asegurada que tener tu disco duro en tu oficina o casa.
Estas son algunas de las certificaciones de seguridad con las que cuenta UXBI:
- Centralizar la información en una sola base de datos de diferentes ubicaciones geográficas
Dueño: ¿Cuánto vendió la sucursal 2?
Colaborador: No sé, aún no van a visitarla.
Colaborador: Mañana temprano tienen auditoria.
Esta plática de pasillo la hemos escuchado mucho, y para esto un sistema ERP en la nube te ayuda a centralizar cada una de tus sucursales. De esta manera puedes tener la información real que han registrado al instante y así no desperdiciar tiempo en auditorias constantes y concentrarse en generar estrategias de venta y aplicarlas.
Si no manejas sucursales pero si oficinas a lo largo del mundo, puedes centralizar la información y no solo eso, inclusive puedes centralizar la información de varias empresas en una misma base de datos.
- Trabajo a distancia
La pandemia vino a mostrar que hoy en día la forma de trabajar cambió e incluso las personas ya solicitan como requisito que puedan trabajar de manera híbrida desde sus casas.
Esto para las empresas vino a reconstruir sus ideales de cómo trabajar, así como también trajo muchas ventajas.
Para esto, un ERP en la nube hace más eficiente la labor de los colaboradores ya que pueden acceder de manera rápida desde cualquier lugar y registrar sus actividades o generar operaciones de cualquier índole.
Además, los directivos pueden acceder sin necesidad de estar físicamente en la oficina a reportes directivos en donde les muestran los indicadores de desempeño de la empresa y pueden saber si realmente están facturando lo deseado con sus metas establecidas, como en UXBI y sus reportes personalizados.
- Implementación y desarrollos a la medida.
Hoy en día los ERP que están desarrollados nativamente con tecnologías web son cada vez más escalables y tienden a tener una interfaz más agradable al usuario. Esto genera que la implementación sea más eficiente y fácil de realizar y los procesos puedan plasmarse en un registro a un sistema ERP.
Además, estas tecnologías hacen que cada vez modificar y adaptar el sistema a la necesidades sea más sencillo dando mayor rentabilidad al software ya que obtienen un producto más deseable y realmente cumple con las necesidades y objetivos de la empresa.
- Cero inversión en infraestructura de servidores
Anteriormente una de las variables por las cuales las PYMES no podrían contar con un ERP en su empresas era el costo data center que tenían que invertir, además de todas las licencias y actualizaciones que tenían que comprar año tras año y esto agrégale el costo de la luz y personal que tenían que tener internamente para gestionar.
Hoy en día estos costos ya los absorbe el esquema de software as a service que modelan algunas empresas de ERP. Esto con la finalidad de prorratear estos altos costos con todos sus clientes y darle al cliente final el mismo servicio de alta calidad y replicado a miles y miles de usuarios.
Tener herramientas en la nube o sistemas en la nube te ayuda mucho en la productividad, alcance y mejora constante en tu organización y es por eso que grandes compañías se migraron ya hace varios años a estos modelos.
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fuente: BBVA open mind
