De hecho, en 2021 esta tecnología alcanzó la cifra histórica de 4 mil 540 millones de usuarios, es decir, el 59 % de la población mundial, según datos proporcionados por el portal Gartner Inc.

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¿Qué es el internet de las cosas?

El internet de las cosas, también abreviado como IoT (Internet of things), es la red de dispositivos físicos, vehículos, electrodomésticos y otros artículos que se encuentran interconectados entre sí mediante softwares y otras herramientas de conectividad con el fin de monitorear, recopilar, intercambiar y analizar información. Dichos aparatos se comunican en tiempo real entre sí a través de su conexión a internet y no necesitan de la intervención humana para llevar a cabo estas actividades. 

Este término fue mencionado por primera vez en 1999 por Kevin Ashton, cofundador y director ejecutivo del Auto-ID Center del Instituto de Tecnología de Massachusetts, en una presentación que hizo a Procter & Gamble en la que menciona que la falta de tiempo de las personas crea la necesidad de conectarse a una red que ya conozca todos sus gustos y preferencias.

Las aplicaciones más famosas del internet de las cosas se dan en el hogar a través de los llamados dispositivos “smart” o “inteligentes”, como los televisores, los teléfonos celulares y algunos tipos de electrodomésticos. Esto permite que una cafetera comience a funcionar en el momento en que una persona se despierte o que la calefacción se encienda cuando el vehículo se aproxime a la vivienda.

Lo anterior es posible gracias a que los dispositivos funcionan con un proceso conocido como Machine to Machine o M2M, que permite recoger, analizar e intercambiar información para así poder anticiparse a las necesidades de los usuarios. 

Su uso en las pyme

Aunque esta tecnología contribuye a que el ámbito doméstico sea más cómodo y eficiente, ésta no es exclusivamente su única aplicación, ya que también se ha implementado en las pyme de la mayoría de las industrias. Por ejemplo, en el sector industrial, es posible que toda la maquinaria se conecte al internet de las cosas y que así pueda detectar mediante sensores el estado de sus piezas y si se requiere de algún proceso de mantenimiento. En el caso del sector del retail, las tiendas físicas pueden ofrecer espacios acordes a las necesidades y preferencias de sus clientes.

Estos son solo algunos ejemplos de la infinidad de aplicaciones que puede tener esta tecnología dentro de las pyme, lo que ha llegado a crear nuevos modelos de negocios dentro de las mismas que han permitido tanto mejorar su operaciones como ofrecer servicios más personalizados. También hace posible que las empresas conozcan el mejor momento para hacer una promoción o una venta, o aumenten su rapidez de reacción frente a nuevas tendencias y factores externos.

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¿Cuáles son sus principales beneficios?

• Mayor eficiencia y productividad. El internet de las cosas permite reorganizar los sistemas que se utilizan dentro de la empresa mediante la información que obtiene de los procesos, por lo que algunos de estos reducirán sus tiempos y acortarán las actividades para aumentar la productividad.

• Reducción de costos. Los sistemas son capaces de realizar monitoreos constantes de los diversos equipos y áreas dentro de la pyme, por lo que se detectarán las zonas en las que pueden reducirse recursos y, por tanto, ahorrar costos.

• Mayor satisfacción del cliente. Como se ha mencionado anteriormente, es posible recopilar, monitorear y analizar datos de consumo de los clientes a través de sus redes sociales, dispositivos móviles e internet. De esta manera, se predicen las preferencias y tendencias para que las pyme puedan diseñar productos y ofrecer servicios más personalizados.

• Mayor seguridad. No sólo es posible mejorar las operaciones de la empresa, sino también prever posibles fallos y aplicar medidas para antes de que los errores puedan surgir. También proporciona las soluciones más adecuadas para el problema, basándose en el historial de la empresa.

• Mejor toma de decisiones. Con toda la información que se recopila de los diversos dispositivos, softwares y máquinas, es posible tener una mejor perspectiva de la situación de la empresa, como sus debilidades y áreas de oportunidad, para así tomar decisiones más acertadas tomando en cuenta estos aspectos.

En la actualidad, muchas empresas alrededor del mundo ya han comenzado a utilizar el internet de las cosas y han obtenido grandes beneficios de la interconexión de dispositivos. Se espera que en un futuro próximo las pyme aprovechen todo el potencial que les ofrece esta tecnología.

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Fuentes: ConnectAmericas

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Es así que en la actualidad estos sistemas son considerados como una de las mejores inversiones que puede hacer una empresa porque permite automatizar ciertos procesos que a su vez generan un ahorro de tiempo y costos. De igual manera, en México es una herramienta útil para que los contribuyentes lleven al día sus registros y documentos y puedan presentarlos de una manera más sencilla ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

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Las ventajas de un sistema electrónico de contabilidad

Tradicionalmente, para las empresas era necesario contratar personal con numerosos conocimientos en contabilidad y finanzas y que, además, conociera a la perfección todos los procesos obligatorios de fiscalización. Aunado a esto, todos los datos contables se imprimían y quedaban registrados en papel, por lo que era imprescindible contar con un alto nivel de organización que permitiera mantenerlos ordenados.

Gracias a los avances tecnológicos, desde hace más de una década es posible que las empresas cuenten con un sistema electrónico de contabilidad que no sólo les permita llevar un mejor control de su información contable, sino también les ayude a preparar, supervisar y enviar tales datos financieros a las autoridades competentes, como lo es el SAT.

De esta manera, la transformación digital de una compañía pasó de ser una necesidad a ser algo indispensable, ya que desde 2014 es obligatorio que todos los registros que se envíen al SAT sean en formato electrónico, con el fin de agilizar los procesos. Asimismo, esto proporciona un sistema más seguro tanto como para los contribuyentes como para las mismas autoridades.

Es así que contar con un sistema electrónico de contabilidad trae diversos beneficios para las empresas; sin embargo, es importante que éstos se actualicen periódicamente debido a que la tecnología evoluciona día con día. Con la llegada de la reforma fiscal en 2022 y la transición hacia los CFDI 4.0, fue necesario realizar cambios en la emisión de las facturas debido a la modificación de ciertos regímenes. 

La vigencia de las empresas a través de la contabilidad electrónica

Se ha mencionado ya que un sistema electrónico de contabilidad le trae muchas ventajas competitivas a las compañías y les permiten realizar sus operaciones de una manera más ágil y sencilla. Su importancia va más allá de estos beneficios debido a que, desde la empresa más pequeña hasta los grandes corporativos, tienen la obligación de tener un panorama amplio sobre sus finanzas para así mejorar la toma de decisiones.

Al no transformar digitalmente al área contable de la empresa, no se tendrá organización sobre la información financiera, ya que con el sistema tradicional los datos se anotan en libros y registros físicos, lo que provoca que el margen de errores sea demasiado alto.

Aquellas empresas que no lleven un control sobre su contabilidad y desconozcan la información vital sobre sus finanzas, pronto comenzarán a deteriorarse y a incumplir con sus objetivos de negocio, lo que inevitablemente las llevará a desaparecer. Es así que mantenerse actualizado es fundamental para la permanencia y evolución de un negocio.

Te recomendamos: 10 consejos para tener un buen control y administración empresarial ante el SAT

¿Cómo implementar este tipo de contabilidad?

La implementación de un sistema electrónico de contabilidad, en primera instancia, conlleva una fuerte inversión tanto de tiempo como de recursos que mostrará sus beneficios al poco tiempo de instalada. Es así que la primera recomendación es elegir cuidadosamente el software que se utilizará así como ver los precios, las ventajas y las desventajas de cada uno de ellos; además, también debe adaptarse a las necesidades de la empresa.

Una vez que se haya adquirido el más óptimo, es indispensable establecer capacitaciones para que el personal aprenda a utilizarlo y así evitar errores o fallos en los procesos del software. Después, es importante migrar todos los datos financieros existentes hasta este nuevo sistema electrónico de contabilidad; en caso de que dicha información se encuentre en registros físicos, se debe migrar manualmente, lo que puede llevar mucho tiempo de trabajo. Este es un paso imprescindible, ya que es necesario guardar la información contable en un mismo sistema para poder tener un fácil acceso a ella.

Por último, como ya se ha mencionado, se deben realizar actualizaciones constantes al sistema, lo que permitirá que continúe vigente a lo largo de los años y que sea capaz de realizar todos los procesos fiscales que solicita el SAT.

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Fuente: Gobierno de México

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Las pequeñas, medianas y grandes empresas se han visto obligadas a implementar tecnologías dentro de sus procesos para seguir formando parte de la competencia comercial de una sociedad que realiza casi todas sus actividades por medio digital.

Las 3 herramientas digitales que no le pueden faltar a tu empresa

Sin importar si se trata de una empresa dedicada a la venta de productos o servicios, del sector que sea, existen herramientas digitales adecuadas para cada uno, que no solo repercuten en las operaciones internas, sino que principalmente su aplicación se ve reflejada en las ventas de quienes las implementan.

Por ello, aunque la cantidad y la calidad de herramientas que requiere depende de las necesidades de cada empresa, hay tres que son indispensables actualmente si buscas incrementar tus ventas:

1. Sitio Web

El uso del Internet se ha vuelto muy común para realizar actividades diarias, por ello la importancia de contar con un sitio web que les recuerde a tus posibles clientes que estás presente, con toda la información para que puedan conocerte y encontrarte.

Un sitio web con un diseño estético y práctico, información clara al alcance y trabajo de posicionamiento se vuelven un vendedor más para la empresa, solo que éste cuenta con la gran ventaja de estar disponible 24/7.

Además de esto, cuenta con infinitas ventajas, ya que cada clic es un dato para ti como empresa, dato que puede ser aprovechado para multiplicar ventas y ajustar aquellos puntos donde se identifican áreas de oportunidad.

Ventajas de contar con un sitio web y herramientas digitales

Muchos son los beneficios que ofrecen los sitios web y, probablemente, hayas escuchado de sus múltiples ventajas que solo esta herramienta puede ofrecerte.

Con tu página web tienes un mayor alcance, ya que cualquier persona en el mundo con Internet tiene probabilidad de toparse con tu marca y convertirse en un cliente. Además, esto a un costo mucho menor que expandirse de manera física. 

Otra gran ventaja es que puedes mostrar la imagen de tu empresa de manera gráfica y clara, brindando más información sobre ti y dándole confianza al cliente. 

¿De qué manera incrementa las ventas un sitio web?

Tan solo con que tu marca esté presente en internet, las posibilidades de que un cliente nuevo llegue a ti son considerablemente mayores. 

Esto porque les abres la posibilidad de conocer tus productos, sus precios y calidad a su tiempo, dándoles espacio a considerarte como una opción, por lo que cada elemento de tu página web debe transmitir confianza y ser persuasivo para que tome la decisión de compra.

Además, un sitio web es un excelente medio para expandir tu mercado a otras personas y a otros lugares a los que no te habías dirigido, y de esta manera tu marca se va haciendo más reconocida.

Tu sitio web puede ser una máquina de ventas si aprovechas cada recurso que te ofrece, pero sobre todo es una herramienta que a estas alturas de la tecnología no debes dejar de lado y mucho menos prescindir de ella. 

2. ERP

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es el conjunto de aplicaciones de software que permite automatizar muchos de los procesos operativos o productivos de una empresa.

Esta herramienta facilita y centraliza la información de todas las áreas que la componen, como pueden ser: compras, producción, logística, finanzas, RRHH, marketing, atención al cliente, etc. 

Beneficios de la implementación de un ERP

Son muchos los beneficios de contar con un ERP, y dentro de estos podemos mencionar la optimización de los procesos de gestión, es decir, la coherencia y homogeneidad de los datos e interacción entre las distintas áreas de la empresa desde una única herramienta, mejorando la eficiencia de la organización.

Otro punto a favor es la adaptación a las necesidades reales y específicas de tu empresa, pues este se configura totalmente en base a ellas de acuerdo a tus principales procesos.

Sin dudas, uno de los mayores beneficios de esta herramienta es la automatización de tareas, la cual ayuda a reducir al mínimo la dedicación de tiempo y recursos en aquellas actividades periódicas o repetitivas.

Descubre aquí ¿Qué puntos debes considerar para decidirte por un software de gestión de compras? 

¿De qué manera incrementa las ventas un ERP?

La forma en la que repercute un ERP en las ventas de una empresa es que, como mencionamos, muchas de las tareas cotidianas se pueden automatizar, de manera que todos los recursos, tiempo y esfuerzos se pueden enfocar en la ventas.

Además de esto, gracias a esta herramienta se pueden monitorear las operaciones de cada área e identificar problemas, haciendo posible su evaluación y la medición de resultados.

3. Campañas digitales

Otra de las herramientas imprescindibles hoy en día son las campañas digitales, ésta forma parte fundamental dentro del marketing digital. 

Las campañas digitales tienen como objetivo enviar información de tu marca hacia tu target por medio de los canales adecuados, ya sea mediante email marketing, estrategias SEO y SEM, publicidad online, redes sociales, etc. 

Lo más importante del uso de estas herramientas digitales es que sea planeado y estructurado de acuerdo a tu estrategia de marketing.

¿De qué manera incrementa las ventas una campaña y herramientas digitales?

Puedes realizar muchos cambios en tu empresa, los cuales pueden estar relacionados con la mejora de tu producto o servicio, tu personal, la inversión en publicidad, etc. Sin embargo, a largo plazo será difícil definir y medir el impacto de estas acciones.

Con el marketing digital, los resultados, además de ser inmediatos, se pueden medir con exactitud y te da la posibilidad de comparar y ajustar tus acciones para cumplir con tus objetivos.

Una buena campaña digital ayudará a tu marca a enviar el mensaje exacto a tu público meta y lo llevará a tomar la decisión de compra.

Sin duda, en una sociedad donde muchas actividades se realizan a través de una pantalla, son cada vez más las herramientas digitales que se vuelven necesarias para las distintas áreas de una empresa. 

Por ello consideramos que estas 3 herramientas digitales ya son indispensables para un negocio, y con su implementación se pueden notar grandes diferencias y mejoras que indudablemente repercuten en las ventas.

En Uxbi podemos apoyarte con la implementación del ERP más integral, seguro e innovador para tu empresa, contáctanos en contact@uxbilink.com

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