¿Qué es un sistema en la nube?

Cuando nos referimos a la nube nos referimos al internet, no quiere decir literal que está en el cielo volando la información, la realidad es que cada documento, sistema, aplicación que utilizas y no está instalado en tu celular o computadora esta en otra computadora.A eso le llamamos servidor. 

Y, mediante esta red mundial llamada internet, puedes acceder a todos los servidores compartidos ¿y dónde están estos servidores? 

Un ejemplo es el data center de MICROSOFT CHICAGO (NORTHLAKE, ILLINOIS) uno de los más grandes del mundo. Y te preguntarás ¿qué guardan ahí? 

En tu día a día esta nube almacena tu Skype, Office, Outlook o Xbox Live. Toda esa información está guardada en el data center, el cual cuenta con más de 650,000 metros cuadrados de superficie y tiene más de 220,000 servidores. Y ¿sabías que solo se destinaron 500 millones de dólares para su construcción? 

En resumen, hoy en día tu información se encuentra en diferentes partes del mundo y claro la información está protegida por altos estándares de calidad y protocolos que hacen que tu información sea más segura tenerla ahí que en tu propia casa u oficina. 

Lee aquí ¿Cómo optimizar tu gestión de inventarios?

Los sistemas en la nube en el mundo corporativo

En el mundo corporativo, cada vez las PYMES se acercan más a la nube, y no solo con aplicaciones para la productividad sino en el tema de su información transaccional.

Por ello se están migrando a sistemas ERP en la nube con el fin de tener acceso a su información de manera rápida y desde cualquier lugar. 

Además de que cada vez es más rentable y atractivo migrar a un sistema en la nube, por ello en esta ocasión te compartimos las ventajas de utilizar un sistema ERP en la nube.

5 ventajas de utilizar un sistema ERP en la nube

• Seguridad

Empecemos por la seguridad de un sistema en la nube, que al final es poder proteger tu información de una manera que no puedan ingresar o robarla para usarla con otros fines.

Para esto, hablemos de nuestro sistema UXBI ERP, el cual actualmente aloja toda la información de nuestros sistemas con nuestro proveedor Digital Ocean. 

Esto nos da la confianza de tener certificaciones de seguridad que hacen que la información esté segura, además de todas nuestros métodos documentados para tener la información protegida. 

Creemos que ahora la información en la nube está mejor asegurada que tener tu disco duro en tu oficina o casa. 

Estas son algunas de las certificaciones de seguridad con las que cuenta UXBI: 

• Centralizar la información en una sola base de datos de diferentes ubicaciones geográficas

Dueño: ¿Cuánto vendió la sucursal 2?

Colaborador: No sé, aún no van a visitarla. 

Colaborador: Mañana temprano tienen auditoria. 

Esta plática de pasillo la hemos escuchado mucho, y para esto un sistema ERP en la nube te ayuda a centralizar cada una de tus sucursales. De esta manera puedes tener la información real que han registrado al instante y así no desperdiciar tiempo en auditorias constantes y concentrarse en generar estrategias de venta y aplicarlas.

Si no manejas sucursales pero si oficinas a lo largo del mundo, puedes centralizar la información y no solo eso, inclusive puedes centralizar la información de varias empresas en una misma base de datos. 

• Trabajo a distancia

La pandemia vino a mostrar que hoy en día la forma de trabajar cambió e incluso las personas ya solicitan como requisito que puedan trabajar de manera híbrida desde sus casas.

Esto para las empresas vino a reconstruir sus ideales de cómo trabajar, así como también trajo muchas ventajas. 

Para esto, un ERP en la nube hace más eficiente la labor de los colaboradores ya que pueden acceder de manera rápida desde cualquier lugar y registrar sus actividades o generar operaciones de cualquier índole. 

Además, los directivos pueden acceder sin necesidad de estar físicamente en la oficina a reportes directivos en donde les muestran los indicadores de desempeño de la empresa y pueden saber si realmente están facturando lo deseado con sus metas establecidas, como en UXBI y sus reportes personalizados. 

• Implementación y desarrollos a la medida.

Hoy en día los ERP que están desarrollados nativamente con tecnologías web son cada vez más escalables y tienden a tener una interfaz más agradable al usuario. Esto genera que la implementación sea más eficiente y fácil de realizar y los procesos puedan plasmarse en un registro a un sistema ERP. 

Además, estas tecnologías hacen que cada vez modificar y adaptar el sistema a la necesidades sea más sencillo dando mayor rentabilidad al software ya que obtienen un producto más deseable y realmente cumple con las necesidades y objetivos de la empresa. 

• Cero inversión en infraestructura de servidores

Anteriormente una de las variables por las cuales las PYMES no podrían contar con un ERP en su empresas era el costo data center que tenían que invertir, además de todas las licencias y actualizaciones que tenían que comprar año tras año y esto agrégale el costo de la luz y personal que tenían que tener internamente para gestionar.

Hoy en día estos costos ya los absorbe el esquema de software as a service que modelan algunas empresas de ERP. Esto con la finalidad de prorratear estos altos costos con todos sus clientes y darle al cliente final el mismo servicio de alta calidad y replicado a miles y miles de usuarios. 

Tener herramientas en la nube o sistemas en la nube te ayuda mucho en la productividad, alcance y mejora constante en tu organización y es por eso que grandes compañías se migraron ya hace varios años a estos modelos. 

Conoce aquí ¿Qué es UXBI ERP y cuáles son sus beneficios a la industria alimentaria?

¿Qué esperas? confía en los sistemas en la nube y qué mejor que tengas tu operación con UXBI ERP. 

Contáctanos al+52 (33) 38 13 43 93 para conocer más información o envíanos un email a comercial@uxbilink.com

fuente: BBVA open mind

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Las pymes y las grandes empresas deben estar actualizadas con las herramientas digitales que ayudan a facilitar sus procesos, dándoles mayor control de sus negocios y mejor servicio a sus clientes. 

La gestión de inventarios se trata de un área a la que debe ponérsele sumo cuidado, pues las exigencias de los consumidores actuales como la calidad, los precios, la constante búsqueda de mejores servicios y atención personalizada requiere mayor control sobre la capacidad y disponibilidad de productos o servicios que se puede ofrecer.

Por eso, en este artículo te queremos compartir algunos tips que te ayudarán a optimizar tu manejo de inventarios:

Conoce aquí 3 herramientas digitales para incrementar tus ventas

La importancia de una correcta gestión de inventarios

Muchas pequeñas y medianas empresas, e incluso algunas grandes, carecen de una correcta gestión administrativa y de inventarios. Muchas veces esto se debe al desconocimiento o por percibir como gasto innecesario invertir en esta área. 

Sin embargo, un eficiente control  y manejo de mercancías evita precisamente gastos innecesarios y previene desperdicios, además de que se conocen en realidad los costos de producción dando oportunidad de fijar precios competitivos. 

Por lo tanto, invertir tiempo, recursos y esfuerzos en la gestión de inventarios brindará frutos en ganancias y crecimiento para la empresa.

Este control de inventarios se refiere a los procesos que tienen que ver con el suministro, accesibilidad y almacenamiento de productos de un negocio. Esto minimiza tiempos y costos relacionados al manejo de stock, pues la organización administra de manera eficiente el movimiento de entrada y salida y almacenamiento de los productos, además del flujo de información y recursos que resultan de esto. 

Con las herramientas e infraestructura adecuada, los datos se pueden transformar en conocimiento, y lo que se puede medir, se puede mejorar.

Con una buena gestión de inventarios se puede mantener la productividad en las operaciones relacionadas, mientras que la optimización se encarga de incrementar las ganancias de la empresa provenientes del uso y manejo de este.

No olvides que el inventario es la base de las operaciones de las empresas, por lo que si no se lleva de la manera adecuada, puede traer consecuencias negativas como pérdidas de ventas, estancamiento de la producción, retrasos y problemas financieros.

Un buen sistema de control de inventarios hará eficiente la circulación de mercancías y su almacenamiento, además del flujo efectivo de la información relacionada al mismo.

Tips para optimizar la gestión de tu inventario

Te compartimos algunos consejos para que el control de tu inventario sea más óptimo:

• Inicia haciendo un pronóstico de la demanda que puedas tener:

Una manera efectiva de prevenir un desabasto o exceso de mercancía es calcular un aproximado de la demanda que se pueda tener. 

Para que este pronóstico sea lo más aproximado posible es indispensable que lleves un buen registro de la rotación de tus productos, tanto de entrada como de salida.

En caso de que las temporadas del año influyan en el giro de tu negocio, considéralo para que la información sea aún más acertada.

• Diseña una política de inventarios:

Para un control más estricto de tu inventario es importante llevar una política bien definida. En esta se establecen los niveles de producto terminado que deberías tener siempre en existencia y en almacén, la clasificación de cada tipo de producto y su rotación, los tiempos para realizar pedidos, fechas de las auditorías y revisiones periódicas, etc.

Esta guía te ayudará a lograr una mejor comunicación entre las áreas involucradas y a tener claridad en los lineamientos a seguir para generar una continua mejora en el manejo del inventario. 

• Automatiza tus procesos:

Saca ventaja de las herramientas tecnológicas que ya están al alcance de todos que se enfocan exclusivamente en la gestión de inventarios. 

Para esto, un sistema ERP es una gran opción, pues te brindan una gestión de toda tu empresa con módulos para cada área de tu negocio, incluyendo tu inventario.

Con este puedes registrar entradas y salidas de mercancías de tu almacén, utilizar el método de costeo que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa, asignar claves o códigos a tus artículos, etc.

Descubre aquí ¿Qué es UXBI ERP y cuáles son sus beneficios para la industria alimentaria?

• Revisa tus acuerdos con tus proveedores:

Analiza tu cadena de proveedores y detecta qué es lo que más impacta en tu inventario y en las operaciones de tu empresa para que así puedas negociar mejores costos y planificación de los tiempos, tanto en temporadas normales como extraordinarias.

• Monitorea la actividad de tu inventario

Aunque se utilice un sistema que te ayude con la gestión de tus inventarios, establece revisiones periódicas, pues ante alguna situación inesperada o error, se puede detectar a tiempo y darle una solución rápida.

¿Cuáles son los beneficios de llevar un inventario controlado?

Finalmente, al aplicar estos tips, podrás medir, ajustar y mejorar esta área tan importante de tu empresa. Además de esto, también tu negocio se verá beneficiado de otras maneras como:

1) Información valiosa y conocimiento certero de existencias y disponibilidad, dando posibilidad de tomar mejores decisiones con mayores fundamentos.

2) Mejor calidad de servicio al cliente gracias al conocimiento inmediato de disponibilidad y tiempos de producción. 

3) Conocimiento total de las entradas y salidas, así como de la localización de la mercancía, evitando pérdidas, así como reconocimiento de robos y mermas, optimización del espacio en almacén, etc.

La finalidad principal de este control de inventarios es la facilitación de las operaciones a las pymes para impulsar las ventas de sus productos y servicios, de manera que se lleva un equilibrio para atender la oferta y demanda.

Esto tiene mucho que ver también con la cultura de organización empresarial para posicionar a tu compañía con ventajas competitivas. Teniendo en cuenta que entre más rotación haya en tu inventario, mayores son las utilidades, siendo un factor clave para el crecimiento de la empresa.

Te compartimos aquí 3 Consejos para aumentar la productividad en tu empresa

En UXBI nos especializamos en ayudar a las empresas a llevar una buena gestión, incluyendo el área de inventarios, por lo que si te interesa optimizar esta área de tu negocio, ¡contáctanos!

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Trabajar mucho no es sinónimo de trabajar de manera productiva, de hecho por el contrario, muchas horas laborales suelen perjudicar el rendimiento de los empleados y por lo tanto, de la empresa.

En este artículo queremos compartirte 3 consejos que si aumentarán la productividad de tu empresa los cuales te sorprenderán lo sencillo que es ponerlos en práctica.

Descubre aquí 3 herramientas digitales para incrementar tus ventas

¿Cómo definirlo el término en tu empresa?

Primero es importante aclarar que el término productividad va muy ligado a los conceptos eficiencia y eficacia. Se podría decir que es una combinación de los mismos. 

Por un lado, eficiencia es alcanzar un mayor resultado empleando la misma cantidad de recursos, o bien alcanzar un mismo o mayor resultado usando una menor cantidad de recursos. 

Por otro lado, la eficacia es alcanzar un objetivo, por lo que la productividad consiste en alcanzar los objetivos marcados o incluso superarlos siguiendo la definición de eficiencia.

Sin embargo, aunque es sumamente importante realizar las tareas con eficiencia y eficacia alcanzando cierto nivel de productividad, es crucial prestar atención al valor de las tareas realizadas.

Por ejemplo, se puede ser eficiente y eficaz obteniendo reportes de Excel en el tiempo y las especificaciones requeridas, pero no se podría considerar una tarea con valor. 

En cambio, extrayendo los mismos reportes con un sistema de gestión ERP se podría alcanzar ese valor que marca la diferencia. Pero, ¿por qué es esto así?

¿Cómo un sistema ERP ayuda a aumentar la productividad de tu empresa? 

Con un buen sistema ERP puedes realizar las transacciones que necesite tu empresa de una manera sencilla, intuitiva y rápida. 

Además, es un sistema administrativo muy flexible que se adapta totalmente a las necesidades de tu empresa, dejando de lado la posibilidad de que tu empresa se adapte al sistema.

Se trata de un sistema en la nube, por lo que puede ser usado en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con acceso a internet sin necesidad de encontrarte en tu espacio de trabajo. 

Esto supone una gran ventaja al poder realizar todas las gestiones en el momento oportuno, evitando pérdidas de tiempo y dinero.

Otra de las ventajas es que se trata de un sistema multiusuario, es decir, podrás dar de alta a tantos usuarios como desees, concediendo diferentes permisos dependiendo del rol que ocupen en tu empresa.

Esto, como directivo, te da la posibilidad de delegar responsabilidades en los diferentes integrantes de tu empresa. No solo tendrás la tranquilidad de que todo está funcionando correctamente, sino que tendrás el control instantáneo de los movimientos que cada uno de ellos realice en el sistema, pues podrás visualizar las gestiones que desarrolle cada usuario en el momento. 

Delegar supone una capacidad clave para aumentar la productividad en tu empresa, evitando el coste de oportunidad que supone que tú como directivo realices tareas que otros pueden ejecutar.

De esta manera, podrás organizar mucho mejor tu tiempo y te podrás dedicar a la realización de gestiones que solo tú puedes llevar a cabo.

3 consejos para aumentar la productividad de tu empresa

Sin importar el giro al que pertenezcas, un sistema ERP  te ayudará a mejorar tus procesos de negocio y a obtener la información necesaria para la toma de decisiones en el momento.

 Por ello te compartimos 3 consejos que te garantizamos ayudarán a aumentar la productividad de tu negocio:

• Optimiza tus procesos

La mejor solución para evitar errores y sobre todo, ahorrar tiempo. 

Mediante la optimización de procesos se pueden analizar los procesos de tu empresa, principalmente aquellos que se realizan de forma rutinaria, con el fin de hacerlos más eficientes y eficaces tomando mucho menos tiempo realizar cada actividad.

• Centraliza y organiza tu información

Cuando no hay organización, centralización ni unicidad en la gestión de la información, se desatan una serie de problemáticas que además de afectar en la productividad, resulta muy costoso.

Por ello, centralizar la información de manera que no hayan datos duplicados optimiza tiempos, mejora el flujo de la documentación y se mejora la calidad de los datos para su posterior uso, además de que se ahorra en almacenamiento y los errores se reducen en gran medida.

• Garantiza que tu equipo de trabajo tiene la misma información

La información al alcance de todos en todo momento es una práctica que traerá productividad a tu empresa al no tener una cadena de comunicación para cada duda o problema que pueda surgir en el día a día.

Se logra con esto tener colaboradores que pueden trabajar de manera autónoma y por lo tanto más rápido, y se evita distorsión de la información.

Existen diversas formas de aumentar la productividad de tu empresa las cuales pueden estar relacionadas con cualquier área de la empresa, sin embargo las herramientas digitales son un camino seguro.

Esto porque fueron creadas para facilitar el trabajo y evitar errores humanos, y actualmente siguen desarrollándose este tipo de herramientas cada vez más a la medida de las necesidades específicas de cada empresa.

Por ello, nuestro principal consejo es invertir en un buen sistema ERP que se adapte a tus necesidades y verás como aumenta la productividad de tu negocio enseguida.

Conoce aquí ¿Cómo un ERP te traerá retorno de inversión?

Contáctanos para desarrollar un sistema ERP para tu empresa en contact@uxbilink.com.

Autor: Eduardo González

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La implementación de un sistema ERP de calidad en tus operaciones te brindará diversos beneficios en la rentabilidad y productividad de tu negocio, los cuales serán medibles y evidentes en los resultados.

¿En qué áreas se refleja un retorno de inversión con un ERP?

Un sistema Enterprise Resource Planning (ERP) tiene como función principal gestionar, administrar y controlar los procesos y recursos de una empresa de manera sistematizada y rastreable.

Con un sistema ERP se manejan los módulos de producción, logística, inventarios, facturación etc, y el retorno de inversión se ve mayormente reflejado en los departamentos de administración, producción, compras, ventas, finanzas y contabilidad.

El retorno de inversión se verá reflejado en todas las áreas que abarque tu ERP, pues al gestionar de la manera más optimizada tu empresa, reducirás muchos gastos desde personal, insumos, infraestructura o incluso los eliminarás.

¿Cómo un ERP traerá retorno de inversión a tu empresa?

Un sistema ERP es un sistema que gestiona procesos y, al no generar ventas como tal, muchas empresas deciden que no es un gasto que beneficie a su economía, sino que más bien la afecta.

Conoce aquí 3 herramientas digitales para incrementar tus ventas

Sin embargo, nada más lejos de la realidad. Invertir en un sistema ERP genera un retorno de inversión de muchas maneras que nada tienen que ver con ventas, sino con eficiencia.

Para explicarlo empecemos con entender un término clave que es ROI.

ROI es una fórmula financiera que compara la utilidad o los beneficios obtenidos por una inversión, en este caso, la implementación de un ERP. Los beneficios de implantar un sistema de gestión a tu empresa pueden ser tangibles o intangibles: 

Los beneficios tangibles

• Reducción de costos de tecnologías de la información

Desde la reducción de personal para esta área hasta el ahorro de costos de licencias cuando el ERP se implanta en la nube.

 También se reducen los gastos en infraestructura de software y se eliminan los gastos de mantenimiento. Con un sistema ERP toda tu información y procesos se almacenan en una nube, existiendo un ahorro de servidores físicos. 

• Incremento de la productividad

El incremento de productividad es algo que se puede medir. Los empleados ahorran tiempo gracias a la automatización de la integración de datos, y hay una reducción de costes laborales debido a la mejor asignación de recursos. 

Además se disminuye el tiempo e imprecisiones debido a la administración de datos en un sistema unificado, se eliminan las dobles entradas de datos únicos que otorga conveniencia y reducción de tiempos, así como aumenta la eficiencia en producción gracias a la mejor administración de equipos, personal y maquinaria.

Se reducen los desperdicios de materiales, reducción de trabajo en curso y mejora de la gestión de stock.

Los beneficios intangibles

Estos son más difíciles de determinar y cuantificar y entre ellos destacan:

• El aumento de la visibilidad

Es el más difícil de medir pero es el que causa mayor impacto al mejorar la calidad de datos, pues se tiene la información a la mano para tomar mejores decisiones de negocio y más rápidamente.

Además se mejora la fiabilidad y seguridad de los datos.

• Beneficios intangibles más genéricos

La mejora de la imagen corporativa, el aumento de clientes, ventas y fidelización gracias a la implantación de un sistema ERP son algunos de estos beneficios.

También la mejora del servicio y atención al cliente, mejor control contable y ciclo de ventas más ajustado. 

La estandarización de procesos, la disminución de complejidades en los procedimientos, la reducción de errores potenciales, la precisión de mejorada de los datos de inventario y de envíos, la integración con múltiples sistemas dan como resultado una mayor eficiencia y transparencia.

¿Cómo estos beneficios generan un retorno? 

Además de representar una ventaja en tiempos, organización, gestión de procesos y bases datos, un sistema ERP reduce, reemplaza y elimina diversos gastos, los cuales van desde el personal operativo, errores humanos que muchas veces pueden ser costosos, infraestructura, etc.

Por ello, no hay un punto de comparación entre una empresa que opera con apoyo de herramientas digitales a aquellas que siguen considerándose un gasto innecesario y operan de manera tradicional.

En conclusión, las bondades de integrar un ERP a la operación y administración de una compañía incrementa la eficiencia del personal y reduce gastos fijos y de infraestructura.

Estos insumos a la larga resultan gastos incluidos millonarios, por lo que siempre será más conveniente trabajar con un sistema que optimice los procesos operativos que generen un retorno de inversión a largo plazo.

Descubre aquí ¿Por qué un sistema ERP hará más rentable tu empresa? 

Si buscas digitalizar tus procesos y comenzar a ver un retorno de inversión contáctanos para desarrollar un ERP a la medida de tu empresa.

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Hoy voy a hablarte de cómo un sistema ERP puede ayudarte a que tu empresa sea más rentable y lo describiré en 3 áreas diferentes que a continuación te comparto:

Lee también ¿Cómo un sistema ERP reduce la brecha que se tiene con el cliente? 

¿Cómo un sistema ERP puede ayudar a tu empresa?

1.- COMERCIAL:

La principal área de oportunidad aquí es apoyar a que los ejecutivos de venta cumplan los objetivos de la empresa para que ellos generen más ingresos, tanto corporativos por las ventas como las personales por las comisiones del vendedor. Con un CRM (Customer Relationship Management y uno de los módulos que cualquier sistema ERP integral debe de tener) tus ejecutivos comerciales van a saber cuándo, a quién y por qué le van a llamar, a mandar un correo electrónico o alguna oferta de valor. Todo se registra para que puedan atender a más prospectos o clientes con el orden necesario para que alcancen las metas que tú les pusiste.

También podrás automatizar la creación de cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, notas de crédito financieras o por devolución, así como obtener al instante el reporte de ventas por producto, por fechas, por cliente, por agente de ventas y un largo etcétera. 

2.- FINANCIERA:

Tener un reporte al instante sobre a quién, cuánto le debes y cuándo le tienes que pagar o quién, cuánto te debe y cuándo te tiene que pagar es complicado si llevas tu “control” en Excel o en un libro porque “no es necesario invertir en un programa”. 

Un sistema ERP te va a ayudar a que tus cuentas por cobrar estén al 100% controladas para que puedas tener la certeza del flujo de efectivo con el que podrás contar en X fecha y así puedas tomar decisiones de inversión. También te va a ayudar a que tus cuentas por pagar estén ordenadas y no deposites dos veces a un mismo proveedor por una misma factura (situación que pasa de manera común).

3.- PRODUCTIVA:

Una realidad que aqueja constantemente a las empresas es el descontrol de sus inventarios. Si no sabes qué tienes, cuánto tienes, cuál es su valor, en cuánto debes venderlo, cuándo debes de enviarlo, ¡estás perdiendo dinero! Tener inventario parado puede ocasionar graves problemas financieros mientras que tener un sistema ERP como UXBI con el que puedes controlar al 100% todos los almacenes te dará una tranquilidad financiera para que puedas ofrecer descuentos, promociones o cualquier otra estrategia para vender más. Si tu empresa transforma materias primas en productos terminados es importantísimo tener un módulo de producción en el que puedas controlar órdenes de producción, salida de materiales o producto terminado, garantizar la calidad es fundamental para que los costos y el precio de venta estén alineados a la utilidad que tienes planeada obtener.

Y después de leer todo esto te podrás preguntar: ¿Todo lo anterior en qué me sirve para que mi empresa sea más rentable? La respuesta es sencilla pero poderosa: TENER UN sistema ERP PARA QUE TE AYUDE A REGISTRAR, CONTROLAR, REPORTAR E INTERPRETAR TODA LA INFORMACIÓN FINANCIERA, COMERCIAL Y PRODUCTIVA DE TU EMPRESA HARÁ QUE TUS COLABORADORES REALICEN SUS FUNCIONES MÁS ÁGILMENTE lo que resulta en una mayor productividad que, a su vez, resultará en una mayor utilidad lo que generará una mayor tranquilidad personal. 

Si quieres conocer más al respecto y conocer el sistema ERP que nosotros en UXBI tenemos para ti, dale click aquí y un Business Consultant se comunicará contigo para generar una cita. 

Te mando un fuerte abrazo y recuerda que UXBI ERP es tu aliado para convertir en posible lo imposible. 

Autor: Lic. Tacles Aceves

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