Emprender y llevar a cabo una idea para generar ingresos no es cosa fácil. Sin embargo, hoy en día existen muchas herramientas que pueden auxiliarnos, apoyándonos de la tecnología podemos volvernos más eficientes, por eso en este tema nos concentramos en los pros y contras de estos softwares y herramientas mencionadas. Digitaliza tu empresa y eficientiza tus procesos administrativos.
Gestionar una empresa como mencionamos anteriormente no es un trabajo fácil. Es por eso que el riesgo que corren las pymes en sus primeros 2 años es enorme, la probabilidad de subsistir pasando esos años solamente asciende al 25% en América Latina comparado con un 80% en el continente Europeo.
Este riesgo se debe a varios factores, tanto internos como externos, desde la crisis económica que se vive constantemente en el país hasta la dificultad para conseguir un préstamo y los negocios que no pueden legitimarse, aún con esta cifra, el 50% del PIB está constituido por las PyMEs.
En el aspecto interno, en el que ahondaremos, se encuentra la falta de modernización y actualización, la falta de capacitación al personal, poco o nulo conocimiento en los procesos administrativos y uno que no suele mencionarse mucho, sin embargo, está catalogado como uno de los principales problemas para las PyMEs de México según un estudio realizado por la agencia “Zurich” que es el robo y delitos informáticos.
Aún cuando existen muchas variables, nos concentramos en los problemas internos de la empresa, principalmente en el tema de informática, que como lo mencionamos, es un talón de Aquiles para las Pymes mexicanas.
Digitaliza tu empresa y actualiza tus procesos administrativos
Parte de este problema está en la duda de si vale la pena invertir en un software cuando aún tengo deudas que pagar o un gasto que prefiero cubrir. Los software administrativos no suelen ser tomados como prioridad para muchas Pymes, y esto porque suelen verse como gastos más que inversiones, no ven a futuro para determinar el ROI (Retorno Sobre la Inversión por sus siglas en inglés).
Los sistemas administrativos pueden ayudar a tu empresa, sin embargo, no todos los softwares están hechos para ella. Es necesario conocer bien qué es lo que necesitas, ya que lo que te funciona a ti puede no ser funcional para alguien más, es por eso que seleccionar las herramientas tecnológicas necesarias es una tarea que se debe de dar el tiempo necesario.
En este tiempo tan competitivo es imprescindible adaptarse para poder sobrevivir, ya que cada vez más empresas optan por incluir tecnología a sus negocios, preparar a su personal y capacitarse.
Es importante tener en cuenta que así como la tecnología trae beneficios, abre puertas de oportunidad para la piratería y robo de información, por eso parte de conseguir un sistema administrativo es importante revisar que pueda brincar seguridad a nuestra Pyme, ya que muchos datos se encuentran en la nube.
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Ventajas de implementar un sistema administrativo Digitaliza tu empresa
Integración de procesos de un sistema administrativo en la nube
Una de las principales ventajas es tener un sistema administrativo que cuente con nube, todas tus tareas en un mismo lugar y con una misma aplicación puedes administrar toda tu empresa, desde cualquier lugar puedes observar y administrar tu negocio.
Dirección optimizada de todas las operaciones de la empresa
Las empresas que tienen conocimiento amplio de lo que sucede en su empresa son las que tienen un mayor crecimiento, tener una “agenda” mucho más completa que te recuerde el estatus de tus clientes, además de ahorrar capital humano y tiempo que se empleaba en trabajo de oficina y ventas.
Conocimiento real del estado financiero
Digitaliza tu empresa con un sistema ERP como el de Uxbi puedes saber cómo está financieramente tu empresa en tiempo real. En el momento que lo desees puedes conocer cuál es tu flujo de caja, cuales son tus ventas del días, conocer tus inventarios, saber como va tu rendimiento financiero de tu negocio y conocer tu crecimiento, todos estos datos son importantes para saber qué medidas tomar en tu negocio o donde estás fallando, cuáles son las área de oportunidad de tu empresa.
Reducción de costos Digitaliza tu empresa
Un sistema ERP te ayuda a eliminar los costos en varios softwares, como licenciamiento y mantenimiento. Además la diferencia con los softwares es que se paga por un programa completo, en el cual la mayoría de las herramientas no se van a utilizar para tu empresa siendo un gasto más que una inversión. Con los sistemas ERP puedes ir aumentando la capacidad de tu software, conforme tu empresa crece y aumenta sus necesidades también crece tu sistema a la par.
Aprovechamiento del recurso humano
El recurso humano necesita capacitación constante, esa inversión suele cambiar conforme cambian los softwares. Como sabemos la tecnología avanza muy rápido y un programa se puede volver obsoleto en muy poco tiempo y de nuevo hay que capacitar a tu personal, con un software único se ahorra en la capacitación de múltiples plataformas. Además de la ayuda para tu personal de ventas con el CRM el cual es parte del sistema ERP, que ayuda a la toma de decisiones de tu personal de ventas el cual es un pilar importante para nutrir y crecer tu negocio.
Seguridad del más alto nivel en el manejo de tus datos
Como mencionamos anteriormente, uno de los principales problemas o riesgos para las pymes es la inseguridad informática. Los sistemas administrativos que cuentan con nube como el sistema ERP de Uxbi, cuentan con la seguridad que tu información está protegida en la nube. Tus datos se encuentran encriptados lo que hace que sea imposible que sean legibles sin una contraseña, además, todos tus accesos serán registrados y puedes revisar en cualquier momento, quién entra y qué datos son los que se utilizaron, además de generar respaldos constantes para evitar una pérdida de información.
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Estas son algunas de las ventajas que tiene implementar un sistema administrativo. Digitaliza tu empresa y ten una mayor posibilidad de crecer y desarrollar tu negocio.
Los sistemas administrativos deben dejarse de ver como gastos, sino como inversiones que posteriormente pueden ser un factor decisivo en la toma de decisiones.
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Fuente: Forbes México
