Cuando pensamos en facturación electrónica pensamos en complicaciones, muchos procesos y trámites que no nos van a servir. Sin embargo, la facturación electrónica puede darnos grandes beneficios y mejorar drásticamente nuestro negocio.
Existen muchos beneficios, desde mejorar el medio ambiente con la reducción del papel en la factura impresa, hasta mejorar la eficiencia de tu negocio y tener un retorno de inversión más rápido.
Los negocios cada vez más digitalizados están migrando del papel y de los negocios desde un escritorio, a la rapidez de un móvil, aplicaciones y trabajar vía remota desde cualquier lugar. Antes para realizar una factura era necesario estar en tu área de trabajo, crear la factura, imprimir y entregar de manera personal, hoy en día es tan sencillo como timbrar desde un software especializado y el envío se hace instantáneo.
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¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?
La facturación electrónica tiene muchos puntos a su favor, cada vez se puede hacer de manera más sencilla y sin necesidad de un contador cada vez que quieras timbrar una factura, tener un software que administre tus finanzas puede darle un plus a tu empresa, pero exactamente ¿Cuáles son los beneficios de estas facturas?
Incremento de confianza
Uno de los retos de las empresas que venden en línea es generar confianza entre sus consumidores, al no contar con un lugar físico suele dar la impresión de fraude o bien no tener a quien reclamar en caso de algún inconveniente con el producto o servicio.
Pero al contar con facturación electrónica da una garantía que su vendedor es alguien serio y su negocio es confiable.
Operaciones rastreables
Otro problema de las empresas que no tienen un punto de venta físico es el orden, es muy complicado controlar las entradas y salidas de dinero al no contar con una caja o bien el dinero en físico. Las facturas te dan control y organización, es fácil rastrear las operaciones financieras, quien te hizo un depósito, con que factura corresponde y a que hora se efectúa el pago.
Asegura el respaldo y almacenamiento de los documentos
Almacenar las facturas en físico para una empresa que tiene mucho movimiento es algo impensable, ya que se necesitaría un almacén para tener todo el papel necesario. Y encontrar una factura con una cartera de clientes grande sería muy tardado, al contar con tus facturas en la nube, es muy fácil encontrar por proveedor, lugar de emisión y hora el documento que necesites, lo que te ahorra tiempo.
Atención al cliente óptima
Los clientes que requieren factura suelen necesitarla en un periodo corto de tiempo, es muy complicado ir a la tienda física, al enviarlos de manera remota se ahorra tiempo, lo que es favorable para mejorar la perspectiva de tu negocio hacia los clientes.
¿Cómo implementar la facturación digital en mi negocio?
Un buen software de facturación electrónica puede dar muchos beneficios a tu negocio, puede implementar un cambio organizacional o bien mejorar tus finanzas de una manera sana que dan como resultado una buena inversión.
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Ahora es buen momento para dejar atrás el papel, implementar un software ERP en tu negocio, ya no es necesario un proceso complejo con muchas situaciones legales que pueden abrumarte. Cada vez los softwares son más amigables y sencillos de usar para el usuario como para el dueño.
Puedes tener un mejor control dentro del mismo software que administra otros procesos, dando de alta tu empresa en el SAT y creando los sellos necesarios es muy sencillo digitalizar tus finanzas.
El 63% de los países ya manejan este proceso y va a ir aumentando a nivel global, es por eso la importancia de estar actualizado, tener en cuenta los tiempos necesarios para transicionar y no esperar al último momento.
Una vez que homólogas todas tus transacciones en un solo lugar es muy fácil visualizar cómo va tu empresa, y tener una visión más amplia de tu cartera de clientes, tu flujo de dinero y la relación entre vendedor y cliente. Es importante contar con un servicio de confianza que pueda tener todos tus datos de una manera segura, un sistema ERP como el de Uxbi que cuenta con tus archivos encriptados y en la nube, donde puedes hacer el trámite de manera sencilla desde cualquier parte del mundo.
Para un negocio que va iniciando se puede ver como un gasto innecesario, sin embargo, es una inversión, una buena administración puede ser la diferencia, para generar visibilidad y confianza a tus clientes.
Conoce nuestro sistema Uxbi ERP, donde no sólo puedes hacer tus facturas electrónicas, sino que también puedes vender, administrar tu cartera de clientes y controlar tus inventarios.
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