Dirigir un negocio exitoso es una tarea compleja que necesita muchas habilidades, entre ellas el ser organizado y muy disciplinado. Entender cómo ser administrado a la hora de llevar un negocio es pieza clave para echar a andar tu idea y ejecutarla de manera correcta, evitando en medida de lo posible las fallas en el camino.
Existen muchos malos hábitos en las empresas actuales, como la falta de actualización y las malas prácticas financieras, por eso muchas empresas no logran crecer y se quedan en el camino, aún siendo muy buena su idea.
Un negocio es una inversión, implica cuidarlo, toma tiempo y recursos. Por eso es necesario comprender cómo minimizar esos recursos de una manera productiva, saber en donde acomodar esos pequeños activos para que te reditúen de una manera mayor y poder seguir invirtiendo hasta tener un negocio consolidado.
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Primera etapa de un negocio exitoso
Si estás pensando en iniciar tu negocio o lo acabas de iniciar, de seguro lo primero que te vas a preguntar es ¿Por donde empezar? ¿Qué debo hacer? Y para esto es muy importante considerar que los primeros meses tu negocio no podrá sostenerse por sí solo. Entonces es recomendable ser muy cuidadoso a la hora de invertir, tener en cuenta que puede tardar en verse el retorno de inversión, por eso es necesario contar con un asesor, como un sistema ERP que puede ayudarte a la hora de invertir.
Saber dónde acomodar tu dinero siempre es un punto de partida, conocer la manera correcta de administrar tus recursos te garantiza no quedarte a medio camino, y poder seguir tu proyecto en caso que algo se complique o salga mal.
Ponerte un salario, sería otra de las bases, ya que en un principio es muy fácil confundir tus utilidades. No tomes dinero de la empresa para los gastos del hogar, disponer de tu dinero es una cuestión de disciplina que se debe trabajar, el autoimponerse un salario puede ayudar a generar un hábito que es indispensable.
Construye una estrategia con objetivos alcanzables y apégate a ella. Los objetivos medibles te van a dar una perspectiva de cómo va creciendo tu negocio o por el contrario si tus esfuerzos se ven mermados y van a la baja.
Consolidación de la empresa
Una vez que ya tienes los objetivos claros, y tu empresa se está consolidando, es necesario un plan de inventarios para tener el control sobre tus productos, para mantener a flote la empresa es necesario tener un control óptimo. Saber con que cuentas en tu inventario, tener el conocimiento de cuándo son tus temporadas bajas para no gastar de más o bien solicitar un crédito, cuando delegar, contratar personal y la capacitación si es que va creciendo la capacidad de capital humano.
La documentación para este paso es muy importante, documenta todo, desde los materiales con los que cuentas, tu maquinaria, tus activos y pasivos, así como tus procesos. Llevar una documentación te ayudará a capacitar los nuevos ingresos, ya que se hará con la identidad de tu negocio, lo que se le denomina el ADN de tu marca.
Para esta etapa es muy importante contar con el equipo adecuado, la tecnología hoy en día nos ayuda bastante en este tema, existen softwares como son los ERP que nos pueden ayudar a llevar una empresa más estandarizada, son programas inteligentes que van auto aprendiendo de tus procesos para mimetizarse y comparar con su algoritmo en que puedes mejorar dependiendo el giro de tu negocio y la manera en que trabajas, hacen un plan adecuado a tus necesidades.
Administrar tus ventas
Para asegurar el éxito y construir un negocio exitoso es imprescindible contar con un equipo de ventas capacitado, o bien tener un software que te ayude a dar ese empuje en las ventas. De nuevo la tecnología juega un papel muy importante, ya que las ventas ya no son locales, muchos de tus clientes se encuentran en ciudades, países o hasta continentes diferentes.
La globalización nos abrió una nueva puerta, las ventas por internet incrementaron a raíz de la pandemia, y muchas empresas se tuvieron que adaptar a este proceso de digitalización. Aprovechar las tiendas virtuales nos da una oportunidad de potencializar nuestros consumidores sin la necesidad de una inversión mayor, simplemente trabajando inteligente.
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Aprovecha las diferentes herramientas que se tienen a la mano, existen desde precios muy económicos hasta programas sofisticados que pueden ser realmente costos a la hora de iniciar. Busca la opción que se adapte a tu presupuesto y al punto donde se encuentra tu empresa, pero hoy en día existen múltiples opciones que están al alcance de cualquier negocio.
Existen muchas variables para llegar a tener un negocio exitoso, sin embargo los hábitos sanos, disciplina y buena administración, son esenciales a la hora de echar a andar tu idea. Apóyate en las herramientas que te facilitan el trabajo, y crece de una manera inteligente.
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